Privacy policy

Artists Inside e.V. takes the protection of your personal data seriously and would like to take this opportunity to inform you about data protection.

As part of our responsibility under data protection law, the entry into force of the EU General Data Protection Regulation (Regulation (EU) ²⁰¹⁶⁄₆₇₉; hereinafter: “GDPR”) to ensure the protection of the personal data of the data subject. Insofar as we alone or jointly with others decide on the purposes and means of data processing, this includes in particular the obligation to inform you transparently about the nature, scope, purpose, duration and legal basis of the processing (cf. Art. 13 and 14 GDPR).

The purpose of this statement is to inform you about the way in which we process your personal data. This information concerns the processing of data that takes place when you visit our website www.artists-inside.de and obtain information, as well as the processing of data that takes place when you apply for the Artists Inside Fellowship or participate in online services. Personal data is all details and information relating to your person. This includes information about your use of this website where we collect it and it can be associated with you personally.

1. NAME AND CONTACT DETAILS OF THE PERSON RESPONSIBLE

Responsible within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) and service provider within the meaning of the German Telemedia Act (TMG):

Artists Inside e.V.
c/o Monochrome Legal, Kantstr. 164, 10623 Berlin
inside(at)artists-inside.com

2. COLLECTION OF PERSONAL DATA WHEN VISITING OUR WEBSITE

The type and scope of the processing of your personal data differs depending on whether you visit our website to retrieve information or use other options on this website, e.g. applying for the scholarship or subscribing to the newsletter. You will find more detailed information on the specific cases of data processing in the rest of this privacy policy.

3. USE OF THE WEBSITE

When you use the website for information purposes, we collect the personal data that your browser transmits to our server. When you visit our website, we collect the following data:

IP address
Date and time of the enquiry (accessing a page)
Time zone difference to Greenwich Mean Time (GMT)
Content of the request (specific page)
Access status/HTTP status code
Amount of data transferred in each case
Website from which the request comes
Operating system and its interface
Browser, language and version of the browser software

This data is stored in the log files of our system. The logged IP address is automatically anonymised. It is not stored together with other personal data.

The collection of the aforementioned data is technically necessary for us to be able to display our website to you and to ensure its stability and security.

The legal basis for data processing in this respect is Art. 6 para. 1 f) GDPR (overriding legitimate interests of the controller). The legitimate interests lie in being able to display the website and to ensure its stability and security and, if necessary, to be able to clarify and prevent misuse.

In addition to the aforementioned data, cookies are stored on your computer when you use our website. These are small text files that are stored on your hard drive by the browser you are using and through which certain information is made available to the organisation that sets the cookie. Cookies cannot execute programmes or transmit viruses to your computer. They are used to make the website more user-friendly and effective.

This website uses transient cookies and persistent cookies

Transient cookies are automatically deleted when you close the browser. These include session cookies in particular. These store a so-called session ID, with which various requests from your browser can be assigned to the joint session. This allows your computer to be recognised when you return to our website. The session cookies are deleted when you log out or close the browser.

Persistent cookies are stored on your hard drive for a longer period of time even after you close our website. They are automatically deleted after a specified period, which may vary depending on the cookie. You can delete the cookies at any time in the security settings of your browser.

You can configure your browser settings according to your wishes and, for example, refuse to accept cookies. We would like to point out that you may then not be able to use all the functions of this website.

In the case of purely informational use of our website, we delete the personal data at the end of the visit to our website.

The anonymised IP address is not only stored in the case of purely informational visits to our website, but also when using other functions described below (application for the scholarship, registration for the newsletter, ordering printed information material, use of the contact form). The storage serves to prevent misuse of these functions and to ensure the security of our information technology systems. The processing is therefore in our legitimate interest and is based on Art. 6 para. 1 f) GDPR.

4. APPLICATION FOR THE ARTISTS INSIDE-FELLOWSHIP, IMPLEMENTATION OF THE APPLICATION PROCEDURE, INFORMATION FOR PARTICIPANTS

You have the opportunity to apply for the Artists Inside Fellowship via our website. To do this, we collect your data in the form provided. The mandatory fields are marked with an asterisk. Further information is voluntary.

The basic procedure of the application process and scholarship programme is described in the guidelines.

As part of the application process, we collect the personal data you enter.

If you register yourself, we will process the data you provide to us when you register for the purpose of carrying out the application process and scholarship programme.

The legal basis for data processing is Art. 6 para. 1 b) GDPR. According to Art. 6 para. 1 b) GDPR, personal data may be processed if this is necessary for the fulfilment of a contract or for the implementation of pre-contractual measures. By agreeing to the conditions of participation, a contractual relationship is established. This includes the implementation of the application procedure and scholarship programme as described in more detail in the guidelines.

The other personal data processed during the registration process (e.g. your anonymised IP address) is used to prevent misuse of the registration form and to ensure the security of our information technology systems. The processing is therefore in our legitimate interest and is based on Art. 6 para. 1 f) GDPR.

As part of the application process and scholarship programme, the personal data of the participants will be transmitted to the jury members.

The purpose of the data processing is the selection of the scholarship holders and the work of the jury.

Personal data will be passed on to or collected by the responsible jury members on the basis of Art. 6 para. 1 b) GDPR (implementation of the competition on the basis of the conditions of participation) and Art. 6 para. 1 f) GDPR (overriding legitimate interests). The jury members have a legitimate interest in supporting the scholarship programme and promoting talent.

The data will not be passed on by jury members and will be stored until the purpose has been fulfilled (selection of scholarship holders) and then deleted.

The transfer of your personal data to a third country (country outside the European Union) or an international organisation is not intended.

The data collected as part of the registration and implementation of the competition will be processed for the duration of the competition until it has been completed, including the fulfilment of the claims associated with the prizes.

Finally, we will store participation certificates permanently. This is to prevent people from making incorrect statements about their participation and success. It should be permanently verifiable and, if necessary, in the interest of the participant, verifiable by us who took part in the competition and with what success. The data stored in this way will be blocked for other processing.

Data processing in relation to public relations work is based on Art. 6 para. 1 b) GDPR (performance of a contractual relationship) and Art. 6 para. 1 f) GDPR (overriding legitimate interests of the controller). The press-publicised implementation of the selection procedure is agreed with the conditions of participation.

Personal data, including photos and film recordings, are passed on to media representatives and published.

Insofar as the storage is based on the balancing of the interests of the controller and the data subject, the existence of and changes to the interests are decisive criteria for the storage period. The data will generally be deleted if the legitimate interests of the controller no longer exist or no longer outweigh the interests of the data subject in the deletion. Exceptions to the erasure principles may also result from the provisions of the GDPR and the provisions of German federal law.

Contact details are stored for three years from the end of the respective competition round for the purpose of contacting current and former scholarship holders in the event of enquiries from media representatives.

5. SUPPORTING MEMBERSHIP

You have the opportunity to become a supporting member of Artists Inside e.V.. To do this, we collect your data in the form provided. The mandatory fields are marked with an asterisk. Further information is voluntary.

We process your personal data for the following purposes:

Contract fulfilment
Administration of sponsoring members
Printing membership cards
Advertising measures
Donation receipts
Honours
Fundraising

The legal basis for the fulfilment of your sponsoring membership is Art. 6 para. 1 lit. a and Art. 6 para. 1 lit. b GDPR.

We will inform you about our work at irregular intervals and may ask you to increase your sponsorship contribution on the basis of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

Your personal data will be passed on to our financial institution for the collection of membership fees and for preliminary information on collection (prenotifications).

Our processors, who are contractually obliged to maintain confidentiality, have access to the data.

Your personal data will not be transferred to a third country.

As part of your sponsoring membership, you are obliged to provide the necessary data. Without this data, we cannot list you as a supporting member.

After termination of a sponsoring membership, the storage of your data is based on the statutory retention obligations. Your data will be stored for a period of 10 years in accordance with Section 147 of the German Fiscal Code.

6. NEWSLETTER

You can register for our newsletter. When you register, we collect your data in the form provided. Mandatory fields are marked with an asterisk. Further information is voluntary.

The data collected as part of the newsletter registration will be processed in order to send you the newsletter.

Legal basis for data processing: The legal basis is Art. 6 para. 1 a) GDPR (consent). The other personal data processed during registration (e.g. your anonymised IP address) is used to prevent misuse of the registration form and to ensure the security of our information technology systems. The processing is therefore in our legitimate interest. The legal basis in this respect is Art. 6 para. 1 f) GDPR.

As with all data processing by Artists Inside e.V., external service companies may provide services for the controller within the framework of order processing or other service contracts and may have access to your data in order to fulfil their tasks. This includes, for example, IT services, banking services, communication services, data carrier destruction, print product creation and website setup and ‑operation. Otherwise, your personal data will not be passed on to third parties or other recipients on the basis of the newsletter registration.

If the storage is based on consent, an effective withdrawal of consent will result in the data being deleted. Exceptions to the erasure principles may also result from the provisions of the GDPR and the provisions of German federal law.

You can revoke your consent to the sending of the newsletter at any time and unsubscribe from the newsletter. You can declare your cancellation by clicking on the link provided in every newsletter e‑mail or via the link at the end of the newsletter registration form on this website.

7. ‑EMAIL CONTACT

If you contact us via the ‑email address provided, ‑we will ‑store ‑the ‑personal data transmitted ‑with your ‑email.

The processing of the personal data from your ‑e-mail serves us to process your request.

The legal basis for the processing of data when using the contact form or for the processing of data ‑transmitted in the course of sending an ‑email is Art. 6 para. 1 f) GDPR. Our legitimate interest is to fulfil your request and also to ensure the security of our information technology systems. If the e‑mail contact is aimed at the conclusion of a contract, the additional legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 b) GDPR.

No data will be passed on to third parties in this context. The data is used exclusively for processing the conversation.

Storage period criteria: The data will be deleted as soon as it is no longer required to fulfil the purpose for which it was collected. For personal data ‑sent by ‑email, this is generally the case when your request or the respective communication with you has ended or your request has been finally processed.

8. ONLINE EVENTS, VIDEO AND TELEPHONE CONFERENCES

We inform you about the processing of your personal data when organising online events, video and telephone conferences (hereinafter “online event”).

Various types of data are processed as part of participation in online events, telephone and video conferences. The scope of the data also depends on the information you provide before or during participation in an online event.

The following personal data is processed:

Details of the user (e.g. first name, surname, telephone (optional), ‑email address, password)
Meeting metadata (date, time, duration of communication, topic of the meeting, IP addresses, device/hardware information)
When dialling in by telephone: information on the incoming and outgoing telephone number, country name, start and end time; if necessary
other connection data such as the IP address of the device is saved.
Text‑, audio and video data: You are free to ‑use ‑chat‑, question or survey functions ‑during an online event.- In this respect, the text entries you make will be processed in order to display them to the other participants and, if necessary, to record them. In order to enable the display of video and the playback of audio, the data from the microphone of your end device and from an integrated or external video camera will be processed accordingly for the duration of the online event. You can switch off or mute the camera or microphone on your end device yourself at any time.

Please note that all information that you or others upload, provide or create during an online event will be processed at least for the duration of the online event. This includes, in particular, chat/instant messages, files, whiteboards and other information shared while using the service.

If online events are to be recorded, we will inform you of this transparently in advance and – if necessary – ask for your consent. Parts of the online event (e.g. award ceremony) that are accessible to the public or are to be made accessible to the public may be recorded. These may be published by us and by media representatives.

If it is necessary for the purpose of logging the results of an online event, we will log the chat content. In the case of webinars, we will process the questions asked by webinar participants for the purpose of recording and following up on these webinars, for example.

If video conferencing software is used to organise internal online events for employees, data processing is carried out on the basis of Section 26 BDSG if and insofar as the organisation of online events is necessary for the purposes of the employment relationship.

If you participate in an online event as an external person, your data will be processed on the basis of Art. 6 para. 1 letter b) GDPR, provided that your participation in the online event is necessary for the fulfilment of a contract concluded with you.

If data processing in the context of online events is neither necessary for the purposes of the employment relationship nor for the fulfilment of a contract concluded with you, it is carried out on the basis of Art. 6 (1) (f) GDPR. Our legitimate interest here is the effective implementation of an online event, the maintenance of location-independent communication and the location-independent implementation of the scholarship programme.

Personal data processed in connection with your participation in online events will not be passed on to third parties. Data will only be passed on if it is specifically intended to be passed on, if you have expressly consented to the transfer in advance or if we are obliged or authorised to do so by law.

As a matter of principle, we only process your data for as long as it is required for the purpose for which it was collected. In this respect, your data will only be temporarily stored to the extent technically necessary and then deleted. In the context of online events, we will not record images or sound without your consent. As part of the online registration process, you have given your consent to the use of photos and film recordings for press and public relations purposes. On this basis, we may record and publish public parts of the event (e.g. award ceremony).

9. SOCIAL MEDIA

The website contains links to social media profiles. The respective website operators are responsible for the processing of data when visiting the respective websites.

Further information on data collection:

Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA, https://help.instagram.com/519522125107875/?maybe_redirect_pol=0.

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

10. NOTES ON THE DOUBLE OPT-IN PROCEDURE

If you register on our website or sign up for the newsletter and other services (hereinafter uniformly referred to as “register”), we want to ensure that the person who ‑registers with an ‑email address actually has access to this ‑email address. Among other things, this is to prevent people who have not contacted us from being contacted by us.

We use the so-called double opt-in procedure for this purpose. This means that after your registration we send an ‑email to the ‑email address- you have provided‑, in which we ask you to confirm that you have actually registered and would like to receive the newsletter, for example.

If you do not confirm your registration within 48 hours, your data will be automatically deleted.

11. RIGHTS OF DATA SUBJECTS

Access, rectification, erasure, restriction of processing and data portability

According to the GDPR, you are entitled to the following data subject rights, among others:

Art. 15 GDPR: Right to information of the data subject
You have the right to obtain information from us about which of your personal data we process.
Art. 16 GDPR: Right to rectification
If the data concerning you is incorrect or incomplete, you can request the correction of incorrect data or the completion of incomplete data.
Art. 17 GDPR: Right to erasure
Under the conditions of Art. 17 GDPR, you can request the erasure of your personal data
Art. 18 GDPR: Right to restriction of processing
Under the conditions of Art. 18 GDPR, you can request the restriction of the processing of personal data concerning you.
Art. 20 GDPR: Right to data portability
Under the conditions of Art. 20 GDPR, you can receive your personal data that you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format or request that it be transferred to another controller.

12. OBJECTION TO CERTAIN PROCESSING OPERATIONS

Insofar as we base the processing of your personal data on a weighing of interests and our legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 e) or f) GDPR), you can object to the processing of the personal data concerned at any time for reasons arising from your particular situation (Art. 21 GDPR). When exercising such an objection, we ask you to explain the reasons why we should not process your personal data as we have done. In the event of your justified objection, we will examine the situation and either discontinue or adapt the data processing or point out to you our compelling reasons worthy of protection on the basis of which we will continue the processing.

You can object to the processing of your personal data for advertising and data analysis purposes at any time without incurring any costs other than the transmission costs according to the basic rates.

13. COMPLAINTS TO THE SUPERVISORY AUTHORITY

You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority if you believe that your data is being processed unlawfully (Art. 77 GDPR). The address of the supervisory authority responsible for the controller is

Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.

Status: April 2024

Datenschutz

Artists Inside e.V. nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchten Sie an dieser Stelle über den Datenschutz informieren.

Uns sind im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit durch das Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU)2016/679; nachfolgend: “DS-GVO”) zusätzliche Pflichten auferlegt worden, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person sicherzustellen. Soweit wir entweder alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, umfasst dies vor allem die Pflicht, Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Art. 13 und 14 DS-GVO).

Mit dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, in welcher Weise Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden. Diese Informationen betreffen die Datenverarbeitung, die erfolgt, wenn Sie unsere Website www.artists-inside.de besuchen und sich informieren, sowie die Datenverarbeitung, die erfolgt, wenn Sie sich für das Artists Inside Fellowship bewerben oder an Online-Dienstleistungen teilnehmen. Personenbezogene Daten sind alle Angaben und Informationen zu Ihrer Person. Dazu zählen auch Angaben zu Ihrer Nutzung dieser Website, sofern wir diese erheben und Ihrer Person zuordnen können.

1. NAME UND KONTAKTDATEN DES VERANTWORTLICHEN

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (TMG):

Artists Inside e.V.
c/o Monochrome Legal, Kantstr. 164, 10623 Berlin
inside(at)artists-inside.com

2. ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEIM BESUCH UNSERER WEBSITE

Art und Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterscheiden sich danach, ob Sie unsere Website zum Abruf von Informationen besuchen oder weitere Möglichkeiten dieser Website nutzen, z. B. die Bewerbung für das Stipendium oder das Abonnieren des Newsletters. Zu den besonderen Fällen der Datenverarbeitung finden Sie nähere Informationen im weiteren Verlauf dieser Datenschutzerklärung.

3. NUTZUNG DER WEBSITE

Bei der informatorischen Nutzung der Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir die folgenden Daten:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage (Aufrufen einer Seite)
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Browser, Sprache und Version der Browsersoftware

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Die geloggte IP-Adresse wird automatisch anonymisiert. Eine Speicherung zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

Die Erhebung der vorgenannten Daten ist für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzeigen zu können sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist insoweit Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (überwiegende berechtigte Interessen des Verantwortlichen). Die berechtigten Interessen liegen darin, die Website anzeigen zu können und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie ggf. eine missbräuchliche Nutzung aufklären und verhindern zu können.

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Es handelt sich dabei um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte von dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zur Verfügung stellen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot benutzungsfreundlicher und effektiver zu gestalten.

Diese Website nutzt transiente Cookies und persistente Cookies

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies werden auch nach Schließen unserer Website für einen längeren Zeitraum auf Ihrer Festplatte gespeichert. Sie werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Im Falle einer rein informatorischen Nutzung unserer Website löschen wir die personenbezogenen Daten nach Ende des Besuches unserer Website.

Eine Speicherung der anonymisierten IP-Adresse erfolgt nicht nur in den Fällen des rein informatorischen Besuchs unserer Website, sondern ebenfalls bei der Nutzung weiterer, nachfolgend beschriebener Funktionen (Bewerbung für das Stipendium, Anmeldung zum Newsletter, Bestellung von gedrucktem Informationsmaterial, Nutzung des Kontaktformulars). Die Speicherung dient dazu, einen Missbrauch dieser Funktionen zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Die Verarbeitung liegt somit in unserem berechtigten Interesse und basiert auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

4. BEWERBUNG FÜR DAS ARTISTS INSIDE-FELLOWSHIP, DURCHFÜHRUNG DES BEWERBUNGSVERFAHREN, INFORMATIONEN FÜR TEILNEHMENDE

Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Website für das Artists Inside-Fellowship zu bewerben. Dazu erheben wir Ihre Daten in dem dafür vorgesehenen Formular. Die Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet. Weitere Angaben sind freiwillig.

Der grundsätzliche Ablauf des Bewerbungsverfahrens und Stipendienprogramms ist in den Richtlinien dargestellt.

Im Rahmen der Bewerbung erheben wir die von Ihnen eingegeben personenbezogenen Daten.

Wenn Sie sich selbst, werden wir die Daten, die Sie uns bei der Anmeldung übermitteln, für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Stipendienprogramms verarbeiten.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO können personenbezogene Daten verarbeitet werden, sofern dies für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Mit der Zustimmung zu den Teilnahmebedingungen kommt ein Vertragsverhältnis zustande. Dieses umfasst die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Stipendienprogramms, wie sie näher in den Richtlinien beschrieben ist.

Die sonstigen während des Anmeldevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten (z. B. Ihre anonymisierte IP-Adresse) dienen dazu, einen Missbrauch des Anmeldeformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Die Verarbeitung liegt somit in unserem berechtigten Interesse und basiert auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und Stipendienprogramms werden die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden an die Jurymitglieder übermittelt.

Zweck der Datenverarbeitung ist die Auswahl der Stipendiaten bzw. die Juryarbeit.

Personenbezogene Daten werden an die zuständigen Jurymitglieder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Durchführung des Wettbewerbs auf Basis der Teilnahmebedingungen) weitergegeben oder von dieser erhoben sowie auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (überwiegende berechtigte Interessen). Die Jurymitglieder haben ein berechtigtes Interesse an der Unterstützung des Stipendienprogramms und der Talentförderung.

Die Daten werden von Jurymitgliedern nicht weitergegeben und werden bis zur Zweckerfüllung (Auswahl der Stipendiaten) gespeichert und anschließend gelöscht.

Die Übersendung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland (Staat außerhalb der Europäischen Union) oder eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.

Die im Rahmen der Anmeldung und Durchführung des Auswahlverfahrens erhobenen Daten werden für die Dauer der Durchführung des Auswahlverfahrens bis zu dessen vollständiger Abwicklung einschließlich der Erfüllung der mit den Preisen verbundenen Ansprüche verarbeitet.

Schließlich werden wir Teilnahmeurkunden auf Dauer speichern. Dies soll verhindern, dass Personen unrichtige Angaben zu ihrer Teilnahme und ihrem Teilnahmeerfolg machen können. Es soll dauerhaft nachprüfbar und ggf. im Interesse des Teilnehmenden von uns belegbar sein, wer mit welchem Erfolg am Wettbewerb teilgenommen hat. Die so gespeicherten Daten werden für eine andere Verarbeitung gesperrt.

Die Datenverarbeitung in Bezug auf die Öffentlichkeitsarbeit beruht auf Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Durchführung eines Vertragsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (überwiegende berechtigte Interessen des Verantwortlichen). Die presseöffentliche Durchführung des Auswahlverfahrens ist mit den Teilnahmebedingungen vereinbart.

Personenbezogene Daten einschließlich Fotos und Filmaufnahmen werden, an Medienvertreterinnen und Medienvertreter weitergegeben und veröffentlicht.

Soweit die Speicherung auf der Abwägung der Interessen des Verantwortlichen und der betroffenen Person beruht, sind der Bestand und die Veränderung der Interessenlage maßgebliche Kriterien für die Speicherdauer. Die Daten werden grundsätzlich gelöscht, wenn die berechtigten Interessen des Verantwortlichen nicht mehr bestehen oder gegenüber den Interessen der betroffenen Person an der Löschung nicht mehr überwiegen. Ausnahmen von den Löschungsgrundsätzen können sich zudem aus den Bestimmungen der DSGVO und den Bestimmungen des bundesdeutschen Recht ergeben.

Zum Zweck der Kontaktaufnahme zu aktuellen und ehemaligen Stipendiat*innen bei Anfragen von Medienvertreterinnen und Medienvertretern, werden Kontaktdaten für drei Jahre ab dem Ende der jeweiligen Wettbewerbsrunde gespeichert.

5. FÖRDERMITGLIEDSCHAFT

Sie haben die Möglichkeit, Fördermitglied bei Artists Inside e.V. zu werden. Dazu erheben wir Ihre Daten in dem dafür vorgesehenen Formular. Die Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet. Weitere Angaben sind freiwillig.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecken:

Vertragserfüllung
Verwaltung von Fördermitgliedern
Druck Mitgliedsausweise
Werbemaßnahmen
Zuwendungsbescheinigungen
Ehrungen
Fundraising

Die Rechtsgrundlage für die Erfüllung Ihrer Fördermitgliedschaft ist Art. 6 Abs. 1 lit. a sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DS- GVO.

Über unsere Arbeit informieren wir Sie in unregelmäßigen Abständen und bitten Sie ggf. um die Erhöhung Ihres Förderbeitrags auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Ihre personenbezogenen Daten werden an unser Geldinstitut zum Einzug der Mitgliedsbeiträge und für Vorinformationen zum Einzug (Prenotifikationen) weitergegeben.

Einsicht in den Datenbestand haben unsere Auftragsverarbeiter, die vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.

Es erfolgt keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland.

Im Rahmen Ihrer Fördermitgliedschaft sind Sie verpflichtet die erforderlichen Daten bereitzustellen. Ohne diese Daten können wir Sie nicht als Fördermitglied führen.

Nach Beendigung einer Fördermitgliedschaft orientiert sich die Speicherung Ihrer Daten an den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Ihre Daten werden für die Dauer von 10 Jahren nach § 147 Abgabenordnung aufbewahrt.

6. NEWSLETTER

Sie können sich für unseren Newsletter anmelden. Bei der Registrierung erheben wir Ihre Daten in dem dafür vorgesehenen Formular. Dabei sind Pflichtfelder mit einem Sternchen gekennzeichnet. Weitere Angaben sind freiwillig.

Die im Rahmen der Newsletteranmeldung erhobenen Daten werden verarbeitet, um Ihnen den Newsletter zu übersenden.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung). Die sonstigen während der Registrierung verarbeiteten personenbezogenen Daten (z. B. Ihre anonymisierte IP-Adresse) dienen dazu, einen Missbrauch des Anmeldeformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Die Verarbeitung liegt somit in unserem berechtigten Interesse. Rechtsgrundlage ist insofern Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Wie bei jeglicher Datenverarbeitung durch Artists Inside e.V. kann es sein, dass externe Dienstleistungsunternehmen für den Verantwortlichen Dienstleistungen im Rahmen von Auftragsverarbeitungen oder sonstigen Dienstleistungsverträgen erbringen und zur Erledigung ihrer Aufgaben Zugriff auf Ihre Daten haben können. Dies umfasst z. B. IT- Dienstleistungen, Bankdienstleistungen, Kommunikationsdienstleistungen, Datenträgervernichtung, Druckerzeugniserstellung sowie Websiteeinrichtung und ‑betrieb. Im Übrigen werden auf Basis der Newsletter-Anmeldung Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte oder andere Empfänger weitergegeben.

Soweit die Speicherung auf einer Einwilligung beruht, führt ein wirksamer Widerruf der Einwilligung dazu, dass die Daten gelöscht werden. Ausnahmen von den Löschungsgrundsätzen können sich zudem aus den Bestimmungen der DSGVO und den Bestimmungen des bundesdeutschen Rechts ergeben.

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder über den Link am Ende des Formulars für die Newsletter-Anmeldung auf dieser Website erklären.

7. E‑MAIL-KONTAKT

Soweit eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E‑Mail-Adresse erfolgt, werden wir die mit Ihrer E‑Mail übermittelten personenbezogenen Daten speichern.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus Ihrer E‑Mail dient uns zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei Nutzung des Kontaktformulars oder für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E‑Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihrem Anliegen nachzukommen und außerdem die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Zielt der E- Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Kriterien der Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für das Erreichen des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E‑Mail übersandt wurden, ist dies grundsätzlich der Fall, wenn Ihr Anliegen bzw. die jeweilige Kommunikation mit Ihnen beendet ist bzw. Ihr Anliegen abschließend bearbeitet wurde.

8. ONLINE-VERANSTALTUNGEN, VIDEO- UND TELEFONKONFERENZEN

Wir informieren Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Durchführung von Online-Veranstaltungen, Video- und Telefonkonferenzen (nachfolgend “Online-Veranstaltung”).

Im Rahmen der Teilnahme an Online-Veranstaltungen, Telefon- und Videokonferenzen werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. während der Teilnahme an einer Online-Veranstaltung machen.

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:

Angaben zur nutzenden Person (z. B. Vorname, Nachname, Telefon (optional), E‑Mail-Adresse, Passwort)
Meeting-Metadaten (Datum, Uhrzeit, Dauer der Kommunikation, Thema des Meetings, IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen)
Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit; ggf. können
weitere Verbindungsdaten wie z. B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
Text‑, Audio- und Videodaten: Es steht Ihnen frei, während einer Online-Veranstaltung Chat‑, Frage- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese den anderen Anwesenden anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer der Online-Veranstaltung die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer integrierten oder externen Videokamera verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst an ihrem Endgerät abschalten bzw. stummschalten.

Beachten Sie, dass sämtliche Informationen, die Sie oder andere während einer Online-Veranstaltung hochladen, bereitstellen oder erstellen, zumindest für die Dauer der Online-Veranstaltung verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere Chat-/Sofortnachrichten, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Sollten Online-Veranstaltungen aufgezeichnet werden, werden wir Ihnen dies im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Aufgezeichnet werden ggf. Teile der Online-Veranstaltung (z. B. Siegerehrung), die der Öffentlichkeit zugänglich sind oder öffentlich zugänglich gemacht werden sollen. Diese können von uns und von Medienvertreterinnen und Medienvertretern veröffentlicht werden.

Wenn es zum Zweck der Protokollierung von Ergebnissen einer Online-Veranstaltung erforderlich ist, werden wir die Chat-Inhalte protokollieren. Im Falle von Webinaren werden wir zum Zweck der Aufzeichnung und Nachbereitung dieser Webinare z. B. die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.

Wird eine Videokonferenzsoftware für die Durchführung von internen Online-Veranstaltungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genutzt, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von § 26 BDSG, sofern und soweit die Durchführung von Online-Veranstaltungen für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Wenn Sie als externe Person an einer Online-Veranstaltung teilnehmen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO, sofern Ihre Teilnahme an der Online-Veranstaltung zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags erforderlich ist.

Sofern die Datenverarbeitung im Rahmen von Online-Veranstaltungen weder für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses noch zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 Buchst. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht hierbei in der effektiven Durchführung einer Online-Veranstaltung, in der Aufrechterhaltung der ortsunabhängigen Kommunikation und der ortsunabhängigen Durchführung des Stipendienprogramms.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an Online-Veranstaltungen verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur, sofern die Daten gerade zur Weitergabe bestimmt sind, Sie vorher ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt haben oder wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften hierzu verpflichtet bzw. berechtigt sind.

Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich nur solange, wie sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich sind. Insoweit werden Ihre Daten nur im technisch erforderlichen Maß zwischengespeichert und daraufhin gelöscht. Im Rahmen von Online-Veranstaltungen werden wir keine Aufzeichnung von Bild oder Ton ohne Ihre Zustimmung vornehmen. Sie haben im Rahmen der Online-Anmeldung eine Einwilligung in die Verwendung von Fotos und Filmaufnahmen zu Zwecken der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit erteilt. Wir werden auf dieser Grundlage ggf. öffentliche Teile der Veranstaltung (z. B. Siegerehrung) aufzeichnen und veröffentlichen.

9. SOCIAL-MEDIA

Die Website enthält Verlinkungen auf die Profile sozialer Medien. Für die Verarbeitung der Daten beim Besuch der jeweiligen Webseiten, sind die jeweiligen Webseitenbetreiber verantwortlich.

Weitere Informationen zur Datenerhebung:

Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA, https://help.instagram.com/519522125107875/?maybe_redirect_pol=0.

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

10. HINWEISE ZUM DOUBLE-OPT-IN-VERFAHREN

Sofern Sie sich auf unserer Website registrieren oder für den Newsletter und andere Serviceangebote anmelden (im Folgenden einheitlich als “anmelden” bezeichnet), wollen wir sicherstellen, dass die Person, die sich mit einer E‑Mail-Adresse einträgt, tatsächlich über den Zugang zu dieser E‑Mail-Adresse verfügt. Auf diese Weise soll u. a. verhindert werden, dass Personen, die nicht den Kontakt zu uns aufgenommen haben, von uns kontaktiert werden.

Dazu verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir nach Ihrer Anmeldung eine E‑Mail an die angegebene E‑Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um die Bestätigung bitten, dass Sie sich tatsächlich angemeldet haben und z. B. die Zusendung des Newsletters wünschen.

Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 48 Stunden bestätigen, werden Ihre Daten automatisch gelöscht.

11. BETROFFENENRECHTE

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit

Ihnen stehen nach der DSGVO u. a. die folgenden Betroffenenrechte zu:

Art. 15 DSGVO: Auskunftsrecht der betroffenen Person
Sie haben uns gegenüber das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten.
Art. 16 DSGVO: Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Daten nicht richtig oder unvollständig sein, können Sie die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Angaben verlangen.
Art. 17 DSGVO: Recht auf Löschung
Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen
Art. 18 DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.
Art. 20 DSGVO: Recht auf Datenübertragbarkeit
Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO können Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

12. WIDERSPRUCH GEGEN BESTIMMTE VERARBEITUNGEN

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung und unsere berechtigten Interessen stützen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 e) bzw. f) DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

13. BESCHWERDEN BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE

Ferner haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt (Art. 77 DSGVO). Die Anschrift der für den Verantwortlichen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Berliner Beauftragte für Datenschutz- und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.

Stand: April 2022

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Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (TMG):

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